Кабинет открывается кнопкой в боте, вход происходит автоматически через Telegram. Войти могут только сотрудники, которых администратор завёл в систему.

• Тема — светлая или тёмная, выбор запоминается на устройстве.
• Интерфейс — переключает классический и новый вид (подробнее в разделе "Новый интерфейс"). Когда включён новый, кнопка подсвечена красным.
• Полноэкранный режим — разворачивает кабинет на весь экран. Кнопка появляется, только если ваша версия Telegram это поддерживает.
• Сотрудник без прав администратора видит Сводку и свои задачи. Разделы для администраторов:
  Задачи Управление Имущество История Настройки Инструкция
• Красное число на вкладке "Управление" — сколько сотрудников с истёкшим контрактом или с закончившимся отпуском, у которых не обновили местонахождение.
• Вход действует 12 часов. Если кабинет долго открыт, он сам незаметно входит заново. Если с открытия прошло больше суток, появится просьба закрыть и снова открыть приложение из Telegram. Сеанс, завершённый администратором, заново не восстанавливается.

Включается кнопкой Интерфейс в шапке. Выбор запоминается отдельно на каждом устройстве. Пока его не сделали, на телефоне открывается новый вид, на компьютере — классический. Данные и возможности одни и те же, меняется только раскладка.

• Карточка сотрудника открывается сбоку и не закрывает таблицу: можно сразу щёлкнуть другого человека, выбранная строка подсвечивается. Esc закрывает карточку. Если в карточке есть несохранённые правки, перед переходом к другому сотруднику кабинет спросит подтверждение.
• Быстрый поиск (кнопка в шапке или Ctrl+K) — поиск по ФИО, позывному, личному номеру и номеру оружия. Стрелки выбирают, Enter открывает карточку, Esc закрывает поиск.
• Над таблицей сотрудников — полоса распределения по всем местонахождениям, быстрые фильтры-кнопки по местонахождению и плашка "Требуют внимания": истёкшие контракты, контракты, истекающие в ближайшие 30 дней, и просроченные отпуска. Нажатие на плашку оставляет в списке только таких сотрудников.
• В Сводке — четвёртая карточка "В отпуске" и изменения за неделю под показателями ("+2 за неделю").
• На компьютере вкладки переезжают в боковое меню слева с подписями.
• На телефоне внизу экрана пять вкладок: Сводка, Задачи, Люди, Табель и "Ещё" (Имущество, История, Инструкция). Вместо широкой таблицы — компактный список сотрудников, личное дело открывается на весь экран.

• Показатели сверху: "По списку" и "На лицо" (сотрудники с местонахождением "ПВД") считаются автоматически, "По штату" задаётся вручную значком ✎. Под "По штату" администратор видит число вакантных должностей по текущему образцу ВШДР (пустые строки без ФИО); наведите на него, чтобы увидеть список должностей. Сотрудники "ЗА ШТАТОМ" нигде в Сводке не учитываются.
• Три графика — по местонахождению, по подразделениям, по званию. У каждого свой переключатель вида: Полосы Круговая — выбор запоминается. В круговой подписи показывают количество человек и процент в скобках.
• Клик по строке (в полосах) или по сегменту и подписи (в круговой) открывает "Управление командой" с таблицей, уже отфильтрованной по этому значению.
• Скачать рапорт по личному составу — .docx-рапорт в принятом в части формате: по штату, по списку, на лицо, отсутствующие по местонахождениям и отдельно прикомандированные.
• Скачать список ВШДР — приложение к рапорту (.xlsx) по установленному образцу. Графы "Куда убыл", "Дата убытия" и "Примечание" каждый раз заполняются свежими данными из карточек (местонахождение и даты отпуска), строки сопоставляются с сотрудниками по ФИО.
• Ближайшие события (для администратора) — дни рождения (с возрастом), окончания контрактов и отпусков и сроки задач на ближайшие 7, 14 или 30 дней, по дням. Клик по событию открывает сотрудника в таблице, по задаче — раздел "Задачи".
• Последние перемещения (для администратора) — кто, когда и куда сменил местонахождение и кто это сделал, с фильтром по датам.
• Неполные данные (для администратора) — сотрудники, у которых не заполнен позывной, личный номер, модель или номер оружия, телефон, или нет ни одного прикреплённого документа. Клик по строке находит сотрудника в таблице.

• Поиск и фильтры — строка поиска по ФИО или позывному всегда над таблицей. Кнопка "Фильтры" раскрывает поля: местонахождение, должность, звание, подразделение (у расчётов в скобках позывной начальника), модель оружия и сортировка. На кнопке видно, сколько фильтров включено, а сами включённые фильтры показаны плашками под строкой поиска: крестик на плашке снимает фильтр, "Сбросить все" — все сразу.
• Сортировка — "По подразделению" (порядок Управление → РЛС → ФПВ), "От А до Я", "От Я до А". Люди без единого заполненного поля всегда уходят в конец списка.
• Подсветка проблем в таблице красным: дата "Отпуск по" уже прошла, а местонахождение всё ещё "ОТПУСК"; истёкший контракт; номер оружия или личный номер, повторяющийся у нескольких сотрудников (при наведении видно, у кого ещё).
• Последний отпуск — столбец в конце таблицы с датами самого последнего отпуска из истории, идёт он сейчас или уже прошёл.
• Прошедший отпуск убирается из граф "Отпуск с/по" сам — на следующий день после даты "по", если сотрудник уже не в "ОТПУСК" (пока статус не сменили, даты остаются и строка подсвечена красным). Сам отпуск остаётся в истории отпусков и в столбце "Последний отпуск", а в истории карточки видно, что даты очистила система.
• Столбцы (значок справа от "Ещё") — скрыть ненужные колонки. Заголовки можно перетаскивать для смены порядка и тянуть за край для изменения ширины. Колонка "ФИО" идёт первой и закреплена при прокрутке вбок.
• Личное дело — значок в строке или двойной клик по ФИО. Значок ✎ открывает его сразу в режиме правки, ✕ удаляет сотрудника (в корзину). Вверху карточки — инициалы в цвете местонахождения, звание, должность и подразделение, плашки с местонахождением, сроком контракта (жёлтым — меньше 30 дней, красным — истёк) и оружием, под ними быстрые действия: "Сменить место", "Отпуск", "Задача" (сотрудник уже выбран исполнителем) и "Документ" по шаблону. Вкладки:
  • Данные — поля по группам (Служба, Личное, Контакты, Оружие, Отпуск), пустые скрыты, показать их можно ссылкой над списком.
  • Документы — паспорт и иные документы (совпадение серии и номера паспорта с другим сотрудником подсвечивается) и прикреплённые файлы: PDF, DOCX, PNG, JPG до 15 МБ.
  • История — все изменения карточки (кто, что и когда) и вся история отпусков с категориями. Кнопка "Завершить все сеансы входа" выкидывает сотрудника из кабинета на всех устройствах, например при утере телефона.
  • Награды — название, дата, № приказа, примечание; при вводе названия есть подсказки из справочника государственных и ведомственных наград.
• Контекстное меню — правая кнопка мыши по строке: редактировать, скопировать строку, выдать отпуск, удалить, пометить цветом.
• Массовые действия — отметьте строки чекбоксами (Shift+клик отмечает диапазон), появится панель:
  Копировать Экспорт Задать местонахождение Выдать отпуск Удалить

  "Выдать отпуск" проставляет даты "Отпуск с/по" и местонахождение "ОТПУСК" всем выбранным. Там же выбирается категория: основной, ветеранский, по семейным обстоятельствам или больничный. Она сохраняется в истории отпусков.

• Добавить сотрудника (красная кнопка "Добавить" над таблицей) — личный номер и Telegram ID проверяются на совпадение с уже существующими. Импорт, архив убывших и корзина — в меню "Ещё", экспорт и печать — в меню "Экспорт".
• Импорт из Excel — сначала предпросмотр: сколько сотрудников будет создано, обновлено и пропущено. Сотрудник ищется по личному номеру, затем по ФИО. Если в базе несколько однофамильцев или повторяющийся личный номер, такая строка пропускается с предупреждением, чтобы не обновить не того человека. Предупреждает и о новом ФИО, подозрительно похожем на существующее (возможная опечатка). Изменения применяются только после подтверждения.
• Экспорт в Excel — весь список в текущем порядке сортировки (или только отмеченные). Документы — все прикреплённые файлы сотрудников одним архивом, по папке на человека.
• Версия для печати — чёрно-белая таблица без интерфейса, в том же составе колонок и порядке, что на экране.
• Документ по шаблону — кнопка "Документ" в личном деле, пункт контекстного меню и кнопка в панели массовых действий: выберите шаблон, и готовый документ Word скачается сразу заполненным. Для нескольких выбранных — один файл, каждый сотрудник с новой страницы. Шаблоны загружаются в "Настройки → Шаблоны документов".
• Архив убывших — для тех, кто действительно убыл (перевод, окончание контракта, увольнение и т.п.). "Оформить убытие" есть в контекстном меню строки, в шапке личного дела и в панели массовых действий: дата, причина, основание (№ приказа) и примечание. Карточка, документы и вся история сохраняются, но человек больше не показывается в таблице, Сводке, рапортах и списке ВШДР, напоминаниях, поиске в боте и не получает задач; его открытые задачи отменяются. Перед оформлением приложение покажет закреплённое оружие и имущество. Пункт "Архив убывших" в меню "Ещё" над таблицей открывает список: оттуда можно открыть карточку или вернуть человека в строй. "Удалить" остаётся для ошибочных записей и дублей.
• Корзина (меню "Ещё" над таблицей) — удалённые сотрудники хранятся 30 дней. "Восстановить" возвращает карточку в список (документы и история изменений при этом не восстанавливаются), через 30 дней запись удаляется окончательно.
• Проверка перед убытием — при удалении сотрудника (одного или нескольких) и при переводе в "ЗА ШТАТОМ" (в таблице, в личном деле или массово) приложение показывает, что за ним ещё числится: оружие из карточки и имущество, у которого в "Закреплено за" указана его фамилия (или "Фамилия Имя" у однофамильцев). Если в имуществе стоит только фамилия, а однофамильцев несколько, позиция помечена "возможно". Действие можно отменить или выполнить всё равно. Если ничего не числится, всё работает как обычно.
• На узком экране (телефон) в классическом интерфейсе таблица показывается карточками вместо прокрутки вбок.

Поручения сотрудникам с исполнителем, сроком и статусом. Красное число на вкладке — сколько задач просрочено.

• Доска — три колонки: Новые, В работе, Выполнены. Сверху счётчики: активные, просроченные, со сроком сегодня, выполненные за неделю. Просроченные задачи отмечены красной полосой, со сроком сегодня — жёлтой, они стоят в колонке первыми.
• Фильтры — кнопки "Просроченные", "Срок сегодня", по подразделению, выбор исполнителя. Галочка "Отменённые" показывает отменённые задачи в колонке "Выполнены".
• + Новая задача — что сделать, подробности, срок (кнопки "Сегодня", "Завтра", "Неделя") и кому:
  • Сотрудник — один человек;
  • Подразделение — все сотрудники выбранного подразделения (кроме "ЗА ШТАТОМ");
  • Несколько — выбор галочками с поиском.
  При поручении нескольким людям каждый получает свою копию, а на доске оно показано одной карточкой с прогрессом "выполнили 2 из 5".
• Смена статуса — перетащите карточку мышью в другую колонку или откройте её и выберите статус. В групповом поручении статус меняется отдельно у каждого участника; там же можно поправить название, подробности и срок сразу для всех или отменить поручение целиком.
• Уведомления — исполнитель получает сообщение в Telegram о новой задаче, если у него в карточке указан Telegram ID; окно создания подскажет, сколько человек его получат. Когда задачу отмечает выполненной не её автор, автору приходит уведомление. Каждое утро бот присылает администраторам список просроченных задач.
• Повторяющиеся задачи — в окне новой задачи выберите "Повторять": каждую неделю (день недели) или каждый месяц (число; 31 означает последний день месяца) и через сколько дней после создания срок. Бот сам создаёт такую задачу утром в нужный день. При поручении подразделению состав берётся на день создания, так что новые люди попадают в поручение автоматически. На доске эти задачи отмечены значком ↻.
• ↻ Повторяющиеся — список правил с расписанием и датой следующего создания. Правило можно приостановить переключателем или удалить; уже созданные задачи при этом остаются.
• Все действия с задачами записываются в "Историю действий".

Где был каждый человек в каждый день месяца — для отчётов, выплат и строевой задним числом.

• Сетка — строки: сотрудники, столбцы: дни. Цвет и код ячейки — местонахождение (коды и цвета — в легенде над таблицей, цвета берутся из Настроек → Местонахождения). Последний столбец "вне ПВД" — сколько дней за месяц человек был не в ПВД; при наведении — разбивка по местам. Сегодняшний день обведён, будущие дни пустые.
• Заполняется сам: сегодняшний день всегда совпадает с текущим местонахождением в карточке, а по окончании дня остаётся как было. Прошлые дни, которые ещё не записаны, восстанавливаются по истории перемещений. День считается по московскому времени.
• Ручное исправление — если перемещение внесли с опозданием, нажмите на прошедший день и выберите, где человек был на самом деле. Такая ячейка помечается точкой и больше не меняется автоматически; "Вернуть по истории" в том же меню снимает исправление. Каждое исправление записывается в "Историю действий".
• Переключение месяцев — стрелки ‹ ›, фильтр по подразделению — список рядом. Убывшие показаны до даты убытия, "ЗА ШТАТОМ" весь месяц — не показаны.
• Табель в Excel — та же сетка с цветами, итогами дней по каждому месту и "вне ПВД", с обозначениями внизу.
• Табель ведётся с даты заведения карточки: более ранних данных о местонахождении в системе нет.

Учёт выданного имущества по расчётам: радиостанции, техника и т.д.

• Меню расчётов сверху — переключение между расчётами в один клик, в скобках позывной начальника. "Все расчёты" показывает всё сразу.
• Фильтры — категория, статус и поиск. Статусы раскрашены: В работе, В наличии, На складе, В ремонте, Уничтожен.
• У каждой позиции: категория, наименование, серийный номер (повторяющиеся номера подсвечиваются красным), закреплено за (с позывным сотрудника), № накладной, статус, количество, примечание.
• Добавить — новая позиция. Двойной клик по наименованию открывает карточку для правки. На вкладке "История" в карточке видны все смены статуса и "Закреплено за": кто и когда изменил.
• Сводка по расчётам — итоги по каждому расчёту: количество, статусы, дубли серийных номеров.
• Экспорт в Excel. Массовые действия для отмеченных позиций — смена статуса и удаление.

• Резервные копии — всё про бэкапы собрано в одну полосу вверху Настроек: слева расписание автобэкапа, в середине сохранённые копии, справа шифрование копий для Telegram; в шапке полосы — свободное место на диске и кнопка "+ Создать".
• Автобэкап — час (МСК) и дни недели автоматического бэкапа, сколько бэкапов хранить (более старые удаляются сами), включение и выключение.
• Сохранённые копии — создать вручную ("+ Создать"), скачать , восстановить ↺, удалить ✕. В архиве — полный снимок базы, все прикреплённые файлы личных дел и Excel-таблица личного состава в текущем порядке сортировки. Каждый бэкап вместе со списком ВШДР и таблицей личного состава автоматически уходит администраторам в Telegram: это копия на случай проблем с сервером.
• Шифрование бэкапов — пароль для копий, которые уходят в Telegram и скачиваются из кабинета. Пока он задан, бэкап, список ВШДР и список сотрудников приходят в Telegram одним zip-архивом с шифрованием AES-256, а кнопка «Скачать» отдаёт бэкап таким же архивом; без пароля их не открыть (7-Zip или WinRAR на ПК, ZArchiver на Android). Пароль нельзя посмотреть, только задать новый или отключить шифрование; о каждой смене бот сообщает администраторам. Потерянный пароль не вернуть, но бэкапы на сервере по-прежнему восстанавливаются из кабинета, а после смены пароля скачиваются под новым.
• Восстановление из бэкапа заменяет всю текущую базу содержимым архива, поэтому для подтверждения нужно ввести слово "ВОССТАНОВИТЬ". Перед восстановлением текущее состояние автоматически сохраняется отдельным бэкапом, так что его можно отменить. Файлы личных дел, которых нет на сервере, возвращаются из архива.
• Место на диске — полоска в шапке "Резервных копий": сколько свободно на сервере. Если свободно меньше 10%, бот сам предупредит администраторов.
• Уведомления в Telegram — включение и выключение каждого напоминания в Telegram и его параметры (см. раздел "Уведомления и напоминания").
• Местонахождения — свой список локаций: добавлять, переименовывать, менять цвет и порядок (стрелки ↑ ↓), удалять. При переименовании поле обновляется у всех сотрудников автоматически, при удалении сбрасывается.
• Мои сеансы входа — с каких устройств выполнен вход в ваш кабинет. Можно завершить отдельный сеанс или выйти на всех устройствах, кроме текущего.
• Шаблоны документов — свои документы Word (.docx) для заполнения по карточке: рапорты, отпускные билеты, справки. В документе пишутся поля в фигурных скобках, например {ФИО}, {Фамилия И.О.}, {Звание}, {Должность}, {Отпуск с}, {Сегодня}; полный список открывается под блоком, клик по полю копирует его. Как поле написано в списке, так значение и подставится; строчными ({звание}) даст «сержант», прописными ({ФАМИЛИЯ}) — «ИВАНОВ». После загрузки приложение покажет, какие поля распознаны, и предупредит об опечатках (такие поля останутся в документе как есть). Склонение по падежам не делается — фразу в документе стоит строить так, чтобы подходил именительный падеж. Шаблоны хранятся в базе и входят в бэкапы.
• Образец ВШДР — какой образец списка ВШДР сейчас используется и кто его загрузил. "Загрузить новый" (.xlsx) сначала проверяет файл: заголовки граф, кто добавлен и кто убран по сравнению с текущим образцом, новые вакансии, ФИО, не найденные в базе, и сотрудники базы, которых нет в образце. Образец меняется только после подтверждения. "Скачать текущий" отдаёт образец как есть, "Вернуть предыдущий" откатывает последнюю замену (хранятся 10 прошлых версий). Текущий образец попадает и в бэкапы.

Общий журнал всех действий: кто, что и когда сделал, включая каждый вход в кабинет и отправленные ботом напоминания.

• Поиск по тексту и автору, фильтр по типу действия и по датам ("с" и "по"). Поиск идёт по всей истории.
• Скачать — текстовый файл с тем, что сейчас отфильтровано на экране.
• Автоочистка — сколько дней хранить записи; более старые бот удаляет сам раз в сутки. Пустое поле означает "хранить всё", так и стоит по умолчанию.
• Очистить — удалить всю историю сразу.

Бот сам присылает администраторам. Каждое напоминание включается и настраивается в "Настройки → Уведомления в Telegram", в скобках — значения по умолчанию.

• Контракты, которые истекают в ближайшие дни (30 дней), — раз в день.
• У кого отпуск заканчивается в ближайшие дни (1 день), — раз в день. Проверяются только те, кто числится в "ОТПУСК".
• У кого сегодня день рождения — раз в день.
• Напоминание подать рапорт по оружию (по пятницам) и рапорт по личному составу со списком ВШДР (по воскресеньям), день недели и час настраиваются.
• Когда у сотрудника меняется местонахождение или примечание, либо сотрудника удаляют. Тот администратор, кто сделал изменение, уведомление не получает.
• Каждый бэкап файлом, а с ним список ВШДР и таблицу личного состава. Если архив больше 50 МБ (лимит Telegram), приходит копия только с базой и предупреждение.
• Предупреждение, если бэкап по расписанию не удался (не чаще раза в день) или его не получилось отправить в Telegram.
• Предупреждение, если на сервере осталось меньше 10% места (не чаще раза в день).
• Попытку входа постороннего человека в бота: ID, username и имя (не чаще раза в час на одного человека).
• Каждое утро — список просроченных задач. Автору задачи — уведомление, когда её отметили выполненной.

• /start — кнопка для открытия кабинета.
• /myid — ваш Telegram ID. Новый сотрудник отправляет его администратору, чтобы тот завёл его в систему.
• /status (только администраторам) — состояние сервера, число сотрудников, время последнего бэкапа и свободное место на диске, без захода в кабинет.
• /stroy (только администраторам) — строевая записка прямо в чате: по штату, по списку, на лицо, отсутствующие по местонахождениям со званиями и фамилиями, прикомандированные отдельно. Цифры и группы те же, что в "Скачать рапорт по личному составу".
• Поиск сотрудника (только администраторам) — просто напишите боту фамилию ("Иванов", "Иванов И"), позывной или личный номер, либо /find и запрос. До 5 найденных бот присылает краткими карточками (звание, должность, подразделение, местонахождение, телефон, оружие, контракт) с кнопкой, которая открывает личное дело в приложении. Если совпадений больше, приходит список, и запрос нужно уточнить.
• /help — список доступных команд.

В карточке и в таблице есть поле "Примечание" для произвольного комментария по сотруднику. Через контекстное меню (правая кнопка мыши по строке) строку можно пометить цветом. Это чисто визуальная метка: окрашиваются только номер по порядку и ФИО, видят её все администраторы.